No universo empresarial português, sobretudo ao nível das Micro e Pequenas empresas, são muitas aquelas que utilizam a contabilidade apenas para dar cumprimento aquilo que são as obrigações fiscais exigidas pelas autoridades tributárias. Uma contabilidade que não fornece informação rigorosa e atempada mina a gestão e compromete a sustentabilidade da empresa. Sem dados financeiros fiáveis, torna-se quase impossível planear, controlar ou tomar decisões estratégicas com confiança afetando diretamente a tesouraria, o investimento e até a relação com financiadores e fornecedores. Este é um dos principais bloqueios ao crescimento saudável de muitas PME.
O Impacto de uma Contabilidade Ineficaz na Gestão
Quando a contabilidade falha, a gestão perde o controlo. Uma empresa pode estar a operar com prejuízo sem o saber, adiar decisões críticas por falta de dados ou até tomar decisões baseadas em perceções erradas. Estudos da KPMG demonstram que mais de 30% das falências de PME em mercados europeus estão associadas a falhas no sistema de informação financeira. Sem relatórios confiáveis, a direção não consegue avaliar margens, cash flow ou rentabilidade por unidade de negócio o que compromete todo o processo de tomada de decisão. Esta realidade torna evidente que uma contabilidade meramente declarativa é insuficiente para gerir eficazmente.
Soluções para Recuperar o Controlo da Informação de Gestão
Recuperar o controlo começa por um diagnóstico financeiro detalhado: rever contas, reconciliações bancárias, inventário, saldos de terceiros e cumprimento de obrigações fiscais. Muitas empresas recorrem a auditorias internas ou externas para mapear falhas como fez a Deloitte num projeto de turnaround com uma PME do setor agroalimentar português, que em seis meses conseguiu recuperar o controlo da tesouraria e melhorar a fiabilidade dos seus dados financeiros com a implementação de um ERP simples e eficaz. Ferramentas como dashboards com KPI’s financeiros, análise preditiva e reporting automatizado permitem à gestão voltar a tomar decisões com base em evidência.
Contabilidade como Ferramenta Estratégica de Gestão
A contabilidade organizada deve ser integrada no processo de gestão como suporte à estratégia, e não como uma função meramente fiscal. O caso da Greenvolt Next, documentado pela Universidade de Lisboa, mostra como a alavancagem da contabilidade como ferramenta de planeamento permitiu antecipar necessidades de tesouraria, acompanhar margens por projeto e definir prioridades de investimento. Além disso, empresas com sistemas fiáveis de informação financeira conseguem escalar mais rapidamente, atrair investidores com maior confiança e evitar erros de crescimento descontrolado.
Uma contabilidade ineficaz não é apenas um risco técnico, é uma ameaça estratégica. Recuperar o controlo da informação financeira é um passo urgente e decisivo para qualquer PME que queira crescer com base sólida. Investir em sistemas, processos e pessoas adequadas à gestão financeira transforma a contabilidade num verdadeiro motor de valor, sustentando decisões com impacto duradouro.
António Nóbrega | Manager
Departamento Planeamento e Estratégia
