A economia mundial continua muito competitiva e o processo de globalização, que estava imparável nas últimas décadas, foi abalado devido sobretudo à guerra na europa (Rússia vs Ucrânia) tendo como resultado uma maior restrição de acesso das empresas aos diferentes mercados, o que se traduziu numa maior rivalidade devido a imposição de regras aplicadas entre os grandes blocos internacionais.
Assim, as empresas nacionais, para além da concorrência que já defrontavam anteriormente, ficaram agora mais condicionadas na sua capacidade de exportar e importar matéria-prima de outros países.
Numa economia competitiva e globalizada, o domínio de ferramentas de planeamento e controlo de gestão é crucial para assegurar o sucesso das organizações.
Para esse efeito, é preciso, em primeiro lugar, planear para garantir o atingimento dos objetivos com base nos recursos disponíveis e, de seguida, controlar para medir o cumprimento e execução do plano traçado e consequentemente obter os resultados pretendidos. O controlo é indissociável da segurança e acarreta a minimização do risco.
Podemos constatar que uma grande parte do universo das micro e pequenas empresas não dispõem de recursos humanos especializados, por exemplo, que apoiem os sócios no processo de tomada de decisão, na definição da estratégia a adotar, na construção de modelos de informação de Gestão e no processo de controlo do negócio.
O primeiro passo a seguir à definição da estratégia é a Elaboração do Orçamento.
O orçamento é considerado pelas empresas uma ferramenta essencial na tomada de decisões, possibilitando o estabelecimento de metas e responsabilidades a cumprir.
Orçamento é um documento que contém informações sobre todas as despesas e receitas da empresa num determinado período, geralmente um ano, tendo como objetivo servir de suporte na análise e tomada de decisões sobre o comportamento económico e financeiro da atividade da empresa.
O orçamento suporta e prepara a empresa para os desafios e oportunidades do futuro, ajuda a corrigir erros de alocação de recursos e contribui para que a Gestão consiga cortar gastos de maneira estratégica.
É essencial antes de elaborar o orçamento realizar um diagnóstico geral da empresa, de forma a suportar, analítica e objetivamente, a projeção dos dados futuros com base no conhecimento exaustivo da realidade atual, suas limitações, problemas e, claro, as oportunidades.
Seja qual for a dimensão da empresa ou o estágio de desenvolvimento em que ela se encontra, o orçamento é uma ferramenta fundamental a ter em conta na Gestão operacional e financeira, ou seja, não podemos operar sem um orçamento pois controlar os gastos e otimizar recursos é um objetivo comum a qualquer negócio.
Uma alternativa a seguir pelas empresas de menor dimensão e com equipas mais reduzidas, pode passar pela externalização dos serviços especializados, permitindo, sem comprometer de forma permanente, a estrutura de custos da empresa dotando os sócios das competências necessárias para implementar um sistema de Controlo de Gestão ajustado para a sua atividade.
